庫存管理是企業(yè)物流管理的一個(gè)重要方面,對(duì)電子制造企業(yè)來說尤其重要。盡管很多電子制造企業(yè)采用了先進(jìn)的采購方式和庫存管理控制方法,但是仍然出現(xiàn)多余的庫存或者庫存不足的問題。本文探討了在這種情況下電子制造企業(yè)如何應(yīng)對(duì)庫存問題。
1、電子制造企業(yè)庫存管理中問題分析
盡管很多電子制造企業(yè)實(shí)行了最先進(jìn)的采購方式和庫存管理控制方法來減少庫存,但是倉庫里總保留著多余的庫存或者產(chǎn)生缺料。造成這一問題的主要原因有以下幾點(diǎn):
(1)生產(chǎn)計(jì)劃的頻繁變更是造成多余庫存的主要原因。因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃決定了JIT、CRP和VMI的供貨計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃的變更不能及時(shí)通知相關(guān)采購員,因此采購員發(fā)給供應(yīng)商的送貨計(jì)劃是按照原來的生產(chǎn)計(jì)劃制訂的,所以會(huì)產(chǎn)生多余庫存或者缺貨。準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃以及與生產(chǎn)計(jì)劃配套的采購計(jì)劃,而采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃又是相互影響,相互制約的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整了,采購計(jì)劃通常情況下必須調(diào)整,采購的執(zhí)行也隨之而調(diào)整;反之采購的執(zhí)行如果出現(xiàn)了差異,生產(chǎn)計(jì)劃就應(yīng)該及時(shí)調(diào)整,否則就出現(xiàn)了脫節(jié)。
(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理導(dǎo)致信息溝通不暢。盡管公司擁有比較先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和通信設(shè)備,但生產(chǎn)計(jì)劃的變更還是不能在第一時(shí)間傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人。出現(xiàn)這種情況的原因往往是由于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題:生產(chǎn)計(jì)劃歸生產(chǎn)部門管,采購計(jì)劃歸采購部門管,結(jié)果往往就是大家各做各的,你也分不清楚到底是采購計(jì)劃沒有依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂還是生產(chǎn)計(jì)劃在制訂的時(shí)候沒有考慮物料計(jì)劃以及物料的可得性,一出問題大家就會(huì)相互指責(zé)扯皮,誰也扯不清,最后不了了之,回過頭來只好逼著采購去做緊急采購,逼著供應(yīng)商緊急出貨。
(3)物料需求的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。根據(jù)SMI和CRP的訂貨流程,制造企業(yè)要提前一段時(shí)期向供應(yīng)商發(fā)出物料需求預(yù)測(cè),以幫助供應(yīng)商備貨,并進(jìn)行訂貨確認(rèn)。但市場(chǎng)是瞬息萬變的,因而<優(yōu)麥電子商務(wù)論文>客戶的訂單量跟著發(fā)生變化,從而導(dǎo)致多余庫存或缺貨。還有就是因?yàn)楣⿷?yīng)商和第三物流服務(wù)商送貨不及時(shí)而導(dǎo)致缺貨。
2、電子制造企業(yè)庫存管理的對(duì)策分析
(1)制定高效的采購制度。制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的依據(jù)。為杜絕采購人員和供應(yīng)商打交道時(shí)的徇私舞弊行為,可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎(chǔ)上,不斷完善采購制度,進(jìn)一步修訂和完善物質(zhì)計(jì)劃管理、物質(zhì)采購管理、合同管理、物質(zhì)供應(yīng)管理等方面的制度及實(shí)施細(xì)則和考核辦法,嚴(yán)格執(zhí)行,以制度管人,并進(jìn)行認(rèn)真檢查和考核。整合物料部?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)流程,實(shí)施管理分層、業(yè)務(wù)分段,把價(jià)格審查、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂等業(yè)務(wù)職能分離,進(jìn)一步規(guī)范物質(zhì)計(jì)劃、采購、招投標(biāo)等物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作,規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng),從而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用支出的目的。
(2)選擇符合公司要求的供應(yīng)商。優(yōu)選供應(yīng)廠商也是提高采購質(zhì)量、控制物質(zhì)采購成本的關(guān)鍵所在。對(duì)重點(diǎn)物質(zhì)的供應(yīng)商必須經(jīng)過質(zhì)檢、物質(zhì)、財(cái)務(wù)等部門的聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能還應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行考察。通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較,使其相互競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)在采購談判中始終處于有利地位,確保進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)的廠商資信和產(chǎn)品質(zhì)量都有可靠的保證。
公司可以通過跨職能的團(tuán)隊(duì),進(jìn)行集體決策。選擇的標(biāo)準(zhǔn)必須涉及供應(yīng)商提供的參考價(jià)格,提供產(chǎn)品的質(zhì)量,供應(yīng)商自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)情況,歷史合作情況等一系列項(xiàng)目,這樣做的目的是要使挑選出的供應(yīng)商具有滿足供貨能力穩(wěn)定,供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量高,同時(shí)在低價(jià)格的情況下還有贏利的屬性。
(3)根據(jù)客戶建立項(xiàng)目小組。因?yàn)殡娮又圃炱髽I(yè)一般都是按客戶訂單進(jìn)行生產(chǎn),因此可以針對(duì)每個(gè)客戶建立項(xiàng)目小組,讓生產(chǎn)計(jì)劃部門和采購部門融合在一個(gè)項(xiàng)目里面,加強(qiáng)生產(chǎn)和計(jì)劃的聯(lián)系。生產(chǎn)計(jì)劃的變更可以及時(shí)傳遞給采購人員,從而調(diào)整定購和送貨計(jì)劃,而生產(chǎn)部門也可以根據(jù)原材料和零部件重新制訂生產(chǎn)計(jì)劃。還可以看看
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