1.服務是物流信息化的核心
物流信息化已成為美國工商企業(yè)降低物流成本、改進客戶服務、提高企業(yè)競爭力的基本手段,更成為物流企業(yè)提供第三方物流服務的前提條件。因此,美國企業(yè)都是以滿足客戶服務需求為物流信息系統(tǒng)建設的出發(fā)點,通過采用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)供應鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業(yè),更是將為客戶提供的信息服務內(nèi)容作為信息系統(tǒng)建設的重要依據(jù)。而我國企業(yè)大都沒有把物流信息化放在戰(zhàn)略高度來認識,往往是以滿足企業(yè)內(nèi)部管理為出發(fā)點建設物流信息系統(tǒng),忽視對客戶物流信息服務的建設,這種觀念上的差距嚴重影響了物流信息系統(tǒng)的投入力度和實施效果。因此,必須將服務作為物流信息化的核心,圍繞提供客戶服務水平來改造物流管理模式與運作流程,并以此為業(yè)務需求來建設合格的物流信息系統(tǒng)。
2.標準是物流信息化的基礎(chǔ)
物流活動包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個環(huán)節(jié),在運輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運和國際運輸?shù)榷喾N模式,在服務方面涉及電子、汽車、藥品、日用消費品等眾多行業(yè),需要物流信息系統(tǒng)像紐帶一樣把供應鏈上的各個伙伴、各個環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)成一個整體。這就需要在編碼、文件格式、數(shù)據(jù)接口、EDI、GPS等相關(guān)代碼方面實現(xiàn)標準化,以消除不同企業(yè)之間的信息溝通障礙。美國行業(yè)協(xié)會在物流標準的制定方面發(fā)揮了重要作用,在條形碼、信息交換接口等方面建立了一套比較實用的標準,使物流企業(yè)與客戶、分包方、供應商更便于溝通和服務,物流軟件也融入了格式、流程等方面的行業(yè)標準,為企業(yè)物流信息系統(tǒng)的建設創(chuàng)造了良好的環(huán)境。而我國由于缺乏信息的基礎(chǔ)標準,不同信息系統(tǒng)的接口成為制約信息化發(fā)展的瓶頸,物流企業(yè)在處理訂單時,有時數(shù)據(jù)交換要面向七八種不同的模式。因此,加快我國物流標準化特別是物流信息標準化步伐,是推進我國物流信息化的基礎(chǔ)。
3.應用是物流信息化的關(guān)鍵
美國物流信息化的最大特點是將先進的信息技術(shù)有效地應用于實際的物流業(yè)務之中。首先,廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)建設物流信息平臺,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和規(guī)范管理,特別是安全軟件和技術(shù)設備的發(fā)展,為物流信息系統(tǒng)的建設提供了良好環(huán)境。其次,將優(yōu)化的物流運作流程融入軟件,形成了比較成熟的標準化、模塊化的物流與供應鏈軟件產(chǎn)品,為物流信息系統(tǒng)的建設提供了技術(shù)保障。第三,公共物流信息平臺的發(fā)展,為企業(yè)間的信息溝通和采用應用服務 (ASP)模式降低信息化成本創(chuàng)造了條件。近年來,我國從政府到企業(yè)對物流信息化重要性的認識在不斷提高,與美國的差距主要在應用上。我國目前的物流信息系統(tǒng)建設仍以專線為主,不便于信息網(wǎng)絡間的連接;由于缺少實用可靠的成熟物流軟件,使企業(yè)在建設物流信息系統(tǒng)時不敢投入,自主開發(fā)又存在起點低、周期長的問題;公共物流信息平臺的缺乏,也使企業(yè)物流信息系統(tǒng)成為一個個信息孤島,中小企業(yè)的物流信息化舉步維艱。因此,創(chuàng)造物流信息化良好的應用環(huán)境,提高物流信息化的應用水平是推進我國物流信息化的關(guān)鍵所在。
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