作者|稻盛和夫 來源|盛和利他(ID:gh_c6bb6f14acf0)
導(dǎo)讀:
一轉(zhuǎn)眼2022年過去四個月了,很多人都開始給企業(yè)做極度復(fù)盤。
為什么要做復(fù)盤?
因為通過復(fù)盤,你能系統(tǒng)地看問題,審視目標,反思過程,校正路線,提煉經(jīng)驗,不斷迭代和實現(xiàn)自我進化。
復(fù)盤能帶來復(fù)利,不復(fù)盤只有隨機。
那么,對于經(jīng)營者來說,復(fù)盤到底要復(fù)盤什么呢?
其實,就復(fù)盤四件事:
盤數(shù)字,盤人才,盤哲學,盤自己。
一、盤數(shù)字
要讓企業(yè)持續(xù)成長發(fā)展,經(jīng)營者必須掌握好經(jīng)營之舵,而掌握得好與不好,唯一的客觀性的指標就是數(shù)字。
所以,復(fù)盤的第一項,就是復(fù)盤數(shù)字。
復(fù)盤一年下來的銷售額是多少,每天在哪里發(fā)生了什么費用,這些數(shù)字如果沒有正確地掌握,那么,就不知道公司哪里出現(xiàn)了問題,也就不能采取針對性的改進措施,無法制訂下一年的戰(zhàn)略。
復(fù)盤完數(shù)字后,要通過結(jié)果倒退過程。
(以下為原文)
經(jīng)營者必須仔細地反省“為完成計劃采取了些什么樣的措施”、“這些措施是否合理”、“是否按計劃有效地實施了這些措施”,通過提取出具體的經(jīng)營課題,來幫助下個月的經(jīng)營改善,這點非常重要。
要像剝洋蔥一樣,一層層剝下去,直到找到問題的答案。
俗話說:“中小企業(yè)像膿包,一變大就會破。”組織變得越大,就越難把握經(jīng)營實態(tài)和浪費狀況。
如果不采取必要的經(jīng)營改善措施,使經(jīng)營朝著錯誤的方向前行的話,就會使好不容易成長起來的企業(yè)走向衰退。這樣的例子舉不勝舉。
雖然表面上看起來持續(xù)成長和發(fā)展,維持一片繁榮的景象,也看似達成了設(shè)定的目標數(shù)字,但很多情況下這些表象的背后卻隱藏著企業(yè)衰退的原因。
從這些數(shù)字當中察覺到將來危機的萌芽,然后將其扼殺,這也是作為經(jīng)營者必須要履行的重要職責。
特別是,隨著公司規(guī)模的變大,事業(yè)部門和子公司、海外關(guān)聯(lián)公司的逐漸增多,對企業(yè)整體經(jīng)營起主導(dǎo)作用的領(lǐng)導(dǎo)者就慢慢地無法兼顧到細微的部分。
但是,正如年度經(jīng)營目標的數(shù)字是由日常細小的數(shù)字積累起來的一樣,企業(yè)集團整體的數(shù)字無非也是構(gòu)成集團大大小小的關(guān)聯(lián)公司、事業(yè)部門的實際數(shù)字的累積。
現(xiàn)在看似很小的缺陷,短期內(nèi)不會對公司整體業(yè)績產(chǎn)生影響的問題,如果放置不管的話,將來有可能會吞噬公司,讓公司陷于無法挽回的窘地。
領(lǐng)導(dǎo)者必須要像能讀懂書籍文字的內(nèi)在含義一樣,認真地對經(jīng)營數(shù)字進行解讀,以便找出小缺陷。
我感覺這好像是在對企業(yè)進行健康體檢一樣。
比如,京瓷集團現(xiàn)在的整體(本部加上關(guān)聯(lián)企業(yè)等)營業(yè)額已經(jīng)超過了1兆5000億日元。每年2次,每次花費數(shù)日,將海外關(guān)聯(lián)公司等,集團所有的經(jīng)營干部齊聚到京都總部,召開“國際經(jīng)營會議”。會議上,集團的各企業(yè)、各部門對其利潤表和資產(chǎn)負債表的內(nèi)容進行詳細的匯報和發(fā)表。
我每次參加會議,都好像感覺是在醫(yī)院做CT和MRI—樣,能夠看清自己全身所有的影像。公司所有人齊聚一堂,包括海外在內(nèi)的各部門對利潤表和資產(chǎn)負債表做出詳細的解釋說明。
這樣一來,在我身體(京瓷)的內(nèi)部,哪一部分出了問題,哪一部分運營健全,一目了然。
京瓷通身的細胞是如何積極活動的,哪個細胞中病灶正在逐漸形成,哪個細胞中有癌發(fā)的征兆,這所有的事,通過這次會議都能夠詳細地了解到。
整體核算看起來很正常,利潤也非常出色,但是如果看一下世界各地的關(guān)聯(lián)公司的個別情況的話,是不是在某個地方有正在滋生的癌細胞呢?
俗話說:“千里之堤毀于蟻穴”,如果看著這樣小的缺陷置之不管的話,不久就會變成大的癌細胞,整體的運行就有可能變得不正常。所以對此要留意,要體檢。
在這中間,對那些年度營業(yè)額不滿集團整體營業(yè)額1%的關(guān)聯(lián)公司和事業(yè)部門等的小部門,越是這種不起眼的小部門,我越是看得仔細。
通常來說,銷售額超過1兆日元的話,有人可能會想“雖然有一兩個財政赤字的關(guān)聯(lián)公司和事業(yè)部門,但可以用別的部門的利潤進行覆蓋,總體來說也就沒什么問題了”,但我不會這樣做。我認為所有的部門必須都得處于健康狀態(tài),我就是這么經(jīng)營的。
不管是多么小的部門,不對,可以說越是小的部門,越必須要保持其健全狀態(tài)。同時領(lǐng)導(dǎo)者必須要確!白约荷眢w內(nèi)的各個部分都沒有缺陷,小至到任何一個細胞都是健康的”。
不管事業(yè)的規(guī)模是大還是小,這件事都是非常重要的。比如,如果年度銷售額是10億日元的話,即使是占其中1%的1000萬日元的事業(yè),也絕不能疏忽對待。
必須要認真地解讀數(shù)字,看看這個事業(yè)是真的健全,還是隱藏著將來有發(fā)展成癌的缺陷呢。
我認為這是促進企業(yè)成長發(fā)展,維持企業(yè)長期健康狀態(tài),保持其繁榮景象的同時,不僅僅是短期目標,也是穩(wěn)定實現(xiàn)長期目標的要訣。
這里給大家復(fù)盤數(shù)字時的幾點建議:
第一最重要的是數(shù)字必須準確;
第二重要的是,數(shù)字本身要證明經(jīng)營者自己對于經(jīng)營的嚴肅態(tài)度;
第三,經(jīng)營者為了采取更有針對性的經(jīng)營措施,對數(shù)字進行細分管理也是非常重要的;
第四,為了更準確地經(jīng)營企業(yè),在剛才講的將數(shù)字細分化的同時,經(jīng)營數(shù)字還必須及時地呈現(xiàn);
第五,經(jīng)營數(shù)字必須為全體員工所共有,必須促使全體員工參與經(jīng)營。
二、人才復(fù)盤
數(shù)字復(fù)盤完之后,就要落到人的身上。
進行人才復(fù)盤時,你需要重點復(fù)盤:(以下為原文)
1.是否具有過硬的人格?
凡位居人上者,比才干更重要的是他的人格。
才能出眾的人往往容易做才能的奴隸,把才能用錯方向。因此需要有一種力量來控制才能發(fā)揮的方向。
這就是道德,就是人格。一談道德,有人就覺得有“復(fù)古”的味道。但陶冶情操豈有古今新舊的區(qū)別。
中國明代思想家呂新吾在他所著《呻吟語》一書中明確提出:
“深沉厚重是第一等資質(zhì);磊落豪雄是第二等資質(zhì);聰明才辯是第三等資質(zhì)! 這三種資質(zhì)按順序來排就是人格、勇氣和能力。
呂新吾希望領(lǐng)導(dǎo)者同時兼?zhèn)溥@三種素質(zhì),如果按重要性排序,那么人格第一,勇氣第二,能力第三。
對于領(lǐng)導(dǎo)者而言,最重要的不是能力和辯才,而是基于明確哲學的深沉厚重的人格——謙虛之心、內(nèi)省之心、抑制自我的克己之心、堅持正義的勇氣、持續(xù)自我磨煉的慈悲之心——用一句話說,必須牢記并堅持“正確的為人之道”。
這同中國古典中所說的要脫離“偽”、“私”、“縱”、“奢”這四種煩惱是一個意思。
不可虛偽,不可自私,不可放縱,不可奢侈。要言行高潔,嚴于律己。這是身居高位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡的義務(wù),是同他的身份地位相對應(yīng)的高貴的精神素養(yǎng)。
2.是否具有統(tǒng)一的思維方式?
“思維方式”是經(jīng)營中最為關(guān)鍵的因素,因此,企業(yè)家的首要任務(wù)是讓人才團隊的思維方式保持一致。
此外,還要確定一致的前進方向和目標。
換言之,首先必須讓人才對企業(yè)的前進方向和目標具有統(tǒng)一的認識。這點非常重要。
在規(guī)模較小的集體中,即便只有一名成員的矢量與大家不一致,也會對周圍人造成負面影響——“原來矢量不一致也沒關(guān)系嘛!反正照樣能在公司里做下去”。
因此,為了讓全體員工的思維方式一致,必修重點復(fù)盤人才團隊的思維方式。
3.是否啟用了實力主義的人才?
運營一個組織最重要的是,這個組織各部門負責人是否由真正有實力的人來擔任。
真正有實力的人,不僅擁有勝任職務(wù)的能力,同時具備人高尚的格,值得信任,值得尊敬,愿意為眾人的利益發(fā)揮自己的能力。
要給這樣的人提供出任組織負責人的機會,并讓他們充分施展才能,一定要形成這樣的組織氛圍。
貫徹實力主義,組織就會得到強化,進而達到為全體員工謀福利的目的。
在京瓷,衡量一個人才的標準,不是輩分和資歷,而是他所具備的真正實力。
所以,復(fù)盤時必須按照上述原則,重點看擔任部門負責人的人,是否具有真正的實力。
4.是否培養(yǎng)了人才的經(jīng)營者意識?
隨著公司規(guī)模的擴大,由領(lǐng)導(dǎo)人一人管理整個企業(yè)越發(fā)困難。
這時就需要培養(yǎng)對經(jīng)營負責,具備經(jīng)營者的自覺性,就需要“具備經(jīng)營責任感的共同經(jīng)營者”。
只有這樣的人能與你同甘共苦,分擔你的經(jīng)營的責任。
復(fù)盤時,你需要基于這一點來做詳細的復(fù)盤,如果現(xiàn)在企業(yè)里還沒有這樣的人才,就需要打造一個培養(yǎng)人才、提高所有人經(jīng)營者意識的完美的人才教育體系。
5.團隊氛圍如何?
現(xiàn)在團隊的氛圍怎么樣?是充滿活力的,很有激情,很有戰(zhàn)斗力呢?還是死氣沉沉,軍心渙散?
人才復(fù)盤,切記一點:復(fù)盤人才的時候,評判一個員工做得好不好,不是由你說了算,而是應(yīng)該由你人事評價制度說了算。
三、盤哲學
人才好不好,團隊是什么樣子,支撐這一切的是企業(yè)的哲學。(以下為原文)
“京瓷哲學”的根本是“作為人,何謂正確”這么一句話,就是把正確的思維方式貫徹到底。把做人最基本的道德、倫理作為基礎(chǔ),這就是“京瓷哲學”。
這種“哲學”我不僅親身實踐,而且認真地給員工講解。
但是,將這種經(jīng)營的哲學灌輸給員工,讓整個團隊共同擁有的時候,在今天往往受到抵制。
但是,企業(yè)這樣的集團,為了其中的員工的幸福,需要揭示高目標,需要不斷發(fā)展成長,這就要求有正確的哲學、正確的思維方式作為共同的基準,在此基礎(chǔ)上把全體員工的力量凝聚起來。
特別是管理層,必須是充分理解公司的思維方式,從內(nèi)心與公司的哲學產(chǎn)生共鳴的人。
“那樣的哲學同我的想法不合,我無法接受”,如果有這樣的聲音,公司的力量就無法凝聚起來。
我所說的哲學的根本,就是以善惡判斷事物!白鳛槿,何謂善、何謂惡”,用這一基準對事情做出判斷。
不用得失損益判斷事情,就是我思考的哲學的根基。
所以,如果團隊出現(xiàn)問題,首先必須要檢視企業(yè)的哲學是不是能夠做到全體員工共有。
在這里,給大家復(fù)盤哲學時的三點要素:
第一,“確立企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范、規(guī)則以及必須遵守的事項”。
經(jīng)營公司無論如何都必須有全體員工共同遵守的規(guī)范、規(guī)則或事項,這些作為“哲學”,必須在企業(yè)內(nèi)部明確地確立起來。
第二,所謂“哲學”,它是用來表明企業(yè)的目的和目標,即要將這個企業(yè)辦成一個什么樣的企業(yè)。
同時,這種“哲學”還要表明,為了實現(xiàn)自己希望的、理想的企業(yè)目的,需要有什么樣的思維方式。
第三,“京瓷哲學”所倡導(dǎo)的思維方式和方法可以賦予企業(yè)一種優(yōu)秀的品格。
就像人具備人格一樣,企業(yè)有企業(yè)的品格。我認為,為了賦予企業(yè)優(yōu)秀的品格,企業(yè)經(jīng)營無論如何都需要優(yōu)秀的哲學。
可以說,這一點決定了事業(yè)的成敗。
需要注意的是,哲學的復(fù)盤都是通過發(fā)生的管理案例來復(fù)盤。從這些案例當中,你可以看到你的企業(yè)哲學是否具備我所說的要素。
四、盤自己
復(fù)盤的最終落腳點,一定是一把手。
一把手盤什么?
盤自己的器量、人格、理念是否一年下來有所提升。(以下為原文)
我經(jīng)常強調(diào)“企業(yè)的經(jīng)營狀況取決于企業(yè)家的器量”。
俗話說“螃蟹挖洞,大小依殼”,不管有多么遠大的理想,不管想把企業(yè)做得多大,企業(yè)的最終規(guī)模不可能大過企業(yè)家自身的器量。
有不少小企業(yè)家逐漸做大做強,但其領(lǐng)導(dǎo)力卻漸漸跟不上企業(yè)規(guī)模增加的速度,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
這便是隨著組織的發(fā)展壯大,作為其領(lǐng)導(dǎo)者的企業(yè)家卻無法相應(yīng)提升自身器量的緣故。
可見,若想讓企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)家除了提高自身的管理知識和業(yè)務(wù)水平外,還必須不斷提升自身的器量。
所謂器量,即自身的心智、哲學、思維方式和人格。
以我自身為例,我也絕非從年輕時便擁有企業(yè)家器量之人。年輕時的我有很多不夠成熟的地方,但我能夠認識到自己的不足之處,并每天努力于自我提升。
有位企業(yè)家曾對我說道,20多年前與我見面時,對我的一番話印象深刻。據(jù)他回憶,當時我說:“自己的人生內(nèi)容是每日提升理念。”
身為企業(yè)家,我卻并不拘泥于提高業(yè)務(wù)技能,而是把提升經(jīng)營理念、思維方式和哲學作為每天的任務(wù),他對此甚為感動。
的確,我從年輕時起便熱衷于閱讀與哲學和宗教相關(guān)的書籍,會在枕邊堆幾十本書,堅持每天睡前看一會兒。不管回家多晚都不曾間斷,哪怕看個一兩頁。
由于年輕時養(yǎng)成的這個習慣,或許我可以不謙虛地用“每日提升理念”來概括過去的人生。
我經(jīng)常強調(diào)“提升心性拓展經(jīng)營”。這句話說明了企業(yè)家的人格素養(yǎng)與企業(yè)的業(yè)績發(fā)展成正比。這可謂企業(yè)經(jīng)營的真髓。
換言之,若想拓展經(jīng)營,首先必須提升自身心性。如能做到,業(yè)績自會提高。
反之,倘若企業(yè)家不勤于提升心性,即便一時收獲巨大成功,也會最終走向沒落。許多企業(yè)家光鮮亮麗,卻在10年或30年后步入衰退之路。
究其原因,便是惰于提升心性。他們起初或許勤于提升心性,但在獲得成功后卻不知不覺地遺忘了謙虛謹慎的初心,開始趨于懈怠,從而再也無法維持高尚的人格境界。
你我皆凡人,沒有人天生具備崇高的思想和人格,只有一生不斷努力,依靠自己的意志,才能培養(yǎng)和塑造自己的高尚人格。
尤其是企業(yè)家,既然雇用員工,就要負責員工的生活,因此責任更大,所以要每日勤于鉆研,不斷提升人格,決不可松懈。
在我看來,這是企業(yè)家的義務(wù)。
那么,認識到自己的器量不夠時,該如何提升自己?
我所采用的方法是:每天持續(xù)地反省。
提到讀書,想必在座的各位都不會把一本書讀了又讀。但縱觀世間德高望重之人,以及人生精彩紛呈之人,他們都有把一本書反復(fù)翻爛的經(jīng)歷。
其實,不管一個人多么德高望重,倘若不堅持反省自身,便無法維持高境界的人格。
要想真正提升心性,就必須持之以恒。
提升心性其實和“浮空”類似,提高心靈的境界,就如同從地面向上浮空。要想浮空,自然需要能量的維持。
譬如直升機浮空,靠的是螺旋槳的轉(zhuǎn)動;又譬如火箭升空,靠的是燃料的噴射,為的都是與重力對抗。
同理,要想保持心靈的高境界,就必須堅持學習和反省。假如還想進一步提升人格,那就更要不斷學習。
我們要堅持反省,反省是提升人格的原動力。
在我看來,心靈的問題必須如此對待,即通過孜孜不倦地反復(fù)學習,從而逐漸糾正自身的錯誤,達到修身的目的。
在此,我的反省方式,可以供各位參考:
我每天早上在洗臉的時候,有時會從心底涌起強烈的反省之念。
例如,每當這時回想起自己前一天的不當言行時,我都會沖著鏡子里的自己厲聲叱責,“豈有此理!”“你真是個蠢貨!”
最近以來,更是不僅限于早上洗臉的時候,在宴席結(jié)束后,回到家中或者酒店的房間準備上床就寢時,也時不時會不由自主地脫口而出“對不起,希望上天能夠原諒我”這樣的“反省”之詞。
我口中的“對不起”是在為自己所犯的不當錯誤表示坦誠道歉的同時,又是在向造物主發(fā)出祈求,希望自己的錯誤能夠得到原諒。
每當我高聲說出這些話時,或許會讓聽到的人嚇一跳,但是我在獨處之時,總是會不由自主地脫口而出這些詞語的事實卻又有利于我進行自誡。
我們每個人如果都能夠基于理性,從利他角度作出判斷的話,那么就自然會永遠確保采取正確的行動。
只是實際中這一點卻又萬難辦到,事實上我們更多的是根據(jù)與生俱來的,以自我為中心的利己心來進行判斷,并做出行動。
例如像為了維持自己的肉體,因此力圖排除他人,獨占食物這類的貪欲心。這種利己之心是先天賦予的,為了實現(xiàn)自我維系的生物本能,因此想要完全消除這些念頭是一件非常困難的事情。
然而,如果我們因此就基于本能而任由利己心滋生蔓延,那么不管是自己的人生,還是經(jīng)營企業(yè)時,都會為了滿足欲望,而為非作歹!胺词 闭菫榱嗽噲D凈化我們充盈著利己之念的心。
我認為,如果能夠通過不斷“反省”來警戒自身,盡可能地壓制住利己念頭,那么我們心中原本潛藏著的美好的“利他”之心自然就會顯現(xiàn)出來。
正如佛教所說的“眾生皆佛”一樣,人的本性純凈美好,充滿了“愛、真誠、和諧”,是正如“真、善、美”以及“良心”等辭藻所表現(xiàn)的崇高之物。
通過“反省”,我們一定能夠讓我們心中原本美麗的心性得到綻放和升華。
但是“反省”并非一朝一夕之事,必須持之以恒。
這是因為人性頑劣,如果不反復(fù)進行“反省”的話,就絕對不可能得到改變。
我本人也是通過每一天都要進行的“反省”才使得自己最初認為很難做到的事情,最終得以成為習以為常的習性。
這樣一種習性與禪寺的修行有著異曲同工的效果。
通過反復(fù)“反省”,持之以恒地努力純粹自心,必然能夠讓我們的精神世界邁上更高的層次。
包括我在內(nèi)的所有眾生都并非完美,會犯這樣或那樣的錯誤。
然而每當犯了錯誤,做了不當之事時,我們都應(yīng)該認真進行“反省”,并盡一切努力不再重犯。
憑借這樣一種日日反省,我們必然能夠讓自身的本性不斷得到提升。
我堅信,通過這種“日日反省”塑造而成的“人格”才是最堅強牢固的、最崇高的,才是能夠讓我們的人生充滿幸福的根本原因。
不懂復(fù)盤,再努力都會淪為低水平的勤奮。作為一名經(jīng)營者,你需要復(fù)盤什么呢?
盤數(shù)字,對過程不斷迭代和優(yōu)化;盤人才,發(fā)揮每一個人的長處;盤哲學,用哲學驅(qū)動組織的發(fā)展;盤自己,進化自我,成為更優(yōu)秀的管理者。
編者按:本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號:盛和利他(ID:gh_c6bb6f14acf0),作者:稻盛和夫
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