車隊管理雜談(一):駕駛員.
物流的主要功能是運輸,而車隊是運輸任務的主要承擔者。車隊的管理很重要,也很難。車隊難管,這是業(yè)內(nèi)的一個共識。我想,這主要是由于車隊的運輸工作所跨越的空間大,流動性強,難于控制的原因。另一方面,作為車隊的主體——駕駛員,其本身的綜合素質(zhì)不高,自覺性不強。尤其是長途車司機,往往都是“吃喝嫖賭”的代表。我在好幾年的車隊管理中,對于這點深有體會。車隊管理要搞好,駕駛員的管理是核心。車隊的技術、調(diào)度、安全、維修、財務等重要工作,其背后都是駕駛員的行為決定的。因此,管好了駕駛員,就等于管好了車隊。那么,怎么管好駕駛員呢?
駕駛員的招聘。這一關非常重要。要有一支好的司機隊伍,一定要把好招聘關。如果駕駛員的駕駛技術不行,車隊安全員就有的忙了,如果司機的機械常識不好,修理廠就要天天加班了。如果都是這樣的司機,運輸成本不高才怪。有的車隊主管說車隊難管,就是因為司機常常把車開壞,常常出事故。所以,招聘司機時,你要掌握三點:一是駕駛技術,二是修理常識,三是工作態(tài)度。
2。駕駛員的培訓。很多車隊管理忽略這一點,以為培訓是高層次人員的事。駕駛員的招聘由于種種原因可能不會十全十美,培訓就成了一件重要的事。培訓的內(nèi)容主要有兩點:一是保養(yǎng)維修知識,二是交通安全法規(guī)。維修的培訓要請修理廠的技術人員來,而且要常規(guī)化。車隊的業(yè)務都很忙,司機常不在家,但你要想法設法去做。3。駕駛員制度建設。我說的制度建設不是制定某個文件那么簡單。我在當隊長之前,我們車隊時不時會發(fā)生駕駛員在油料、修理費用、拉私貨等問題上的作假。車隊的制度是,發(fā)現(xiàn)誰開除誰。表面上看,這很嚴格,但實際情況是,總會有人昌險去做,有時還是些表現(xiàn)很好的司機,開除可惜,不開除又不可以。后來,我當隊長之后,制定于定點加油、油料核算、節(jié)約獎超額罰等制度,三年下來,很少發(fā)生這種事了。其實,這是事后處理,還事前控制的問題。駕駛員的制度建設要往事前控制方向發(fā)展。(這與中國的反腐一個理)
3 要深入司機隊伍中去。職業(yè)駕駛是一個辛苦、危險的職業(yè)。他們回公司后,你一定要去看看他們,聽聽他們的想法。只有深入司機隊伍,你才能夠發(fā)現(xiàn)他們想什么,然后你才能制定出切實可行的方案。另外,也只有這樣,他們才會聽你的調(diào)遺,才會“把公司的車看成自己的車”。
在工資待遇方面,要體現(xiàn)“能者多勞多得”這么一個原則。駕駛員出來開車目的只有一個:無論你公司的工資水平怎么樣,你都要體現(xiàn)多開多得,干好得多這個原則。一般來說,駕駛員的工資主要由三部分組成:基本工資+勞務工資+獎罰金額。其中,主體是勞務工資,主要根據(jù)行駛里程或者運量或者運次等計算得來,獎罰金額,主要體現(xiàn)在現(xiàn)實表現(xiàn)、安全情況以及其它各方面?傊,工資的設定,要體現(xiàn)整個車隊的管理制度。
車隊管理雜談(二):車輛
相對于駕駛員的管理來說,我認為車輛的管理要輕松的多。但同時,車輛的管理同樣重要。以下是我?guī)啄陙碓谲囕v管理方面的一點經(jīng)驗和感受。第一:車輛的選購。這一般是老板的事情。我只講一點,就是國內(nèi)的貨運車輛通常情況下是只有欄板而沒有車廂的。你買車時,車輛經(jīng)銷商一般會推薦車輛改裝廠。這時,你就要注意這方面的問題了,千萬別上當了。
第二:車輛的走合期。新購貨車在前面3000公里左右稱為走合期,這個時期的汽車就好比嬰兒一樣,需要特別小心。一是這個時期要安排優(yōu)秀司機來開,二是要輕載(最好在額載的50%以內(nèi)),三是要低速。關于這個問題,大的車隊或者有經(jīng)驗的司機都知道,但一些小單位往往會不注意.第三:車輛的維護保養(yǎng)。這是一個很大的話題,很重要也很專業(yè)。技術的東西我就不說了(也說不出多少)。我只說一個問題,就是車輛的維修保養(yǎng)誰來做?日常保養(yǎng)(加水、加油等)當然要司機做,而且你要制訂一個具體的日常保養(yǎng)項目和要求,并考核到位。很多車輛大的機械事故就因為這方面沒做好。除了日常保養(yǎng)外,其它的保養(yǎng)和維修工作由誰來做就很有講究了。目前,各家有各家的規(guī)定。通常來說,車輛數(shù)在10部以內(nèi),公司不必聘用專人來做,可全部委托修理廠;車輛數(shù)在10至30部之間,就一定要請幾個專職人員來做,大的修理仍委托修理廠;30部以上可考慮組建修理廠,修理廠的規(guī)模具體而定。第四:車輛的衛(wèi)生。包括車輛外表與車廂內(nèi)部的衛(wèi)生。很多公司不太注意這個問題。車輛的外表就是公司的形象,車廂內(nèi)部衛(wèi)生就是涉及到貨物了。其實做起來很簡單,只要在停車場裝個水龍頭,買幾把清潔工具就行了。當然還要要求司機就做。第五:隨車工具的管理。新車買來之后,都會有個工具箱,里面配有常用的修理工具。但是,我所碰到的很多車隊,對于隨車工具的管理都無能為力。至多兩年,里面的工具都掉的七七八八了。對于這么問題,沒什么決竅,一要與司機清點好并簽字確認,二是不定期檢查。發(fā)現(xiàn)少了,要不要賠就你公司內(nèi)部的事情了.第六:車輛檔案管理。包括原始檔案、車輛證件、繳費憑證、維修記錄、運行記錄等,我指把它們統(tǒng)稱為車輛檔案。這些好象是小事,但有時也很重要,要做起來也并不簡單。我們車隊出現(xiàn)這這么一件事:有個車發(fā)生重大交通事故,交警來車隊找維修記錄和運行記錄,但我們拿不出來。從此以后,我們就開始這方面的工作了。這件事情的關鍵是要持之以恒地做.
車隊管理雜談(三):調(diào)度
調(diào)度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調(diào)度員,就好比一項工程的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊的三大資源:司機、車輛和運輸計劃,而車隊的其它工作,諸如維修、安全、財務、后勤等都要圍繞調(diào)度工作來運行。有時候,車隊隊長的權(quán)力還不如總調(diào)度員。當年,本人就是憑著總調(diào)度員的資格當上車隊隊長的。下面,我就具體談談車隊調(diào)度的工作要領。第一:要對全隊的車輛狀況非常熟悉。如果是二三十輛車,你要記住每輛車的車號可能并不難,但是如果是一百輛以上,你就有點難了。但光記住車號還不行,你還要對每個車的大。ㄝd重、體積)、車況了如指掌。只有這樣,你才能調(diào)度好。第二:要對全隊的駕駛員狀況非常熟悉。這比記車輛更難。對于長途貨運來說,一個車通常有兩個駕駛員。你要對每個駕駛員的姓名、駕齡、駕駛技術、維修技術、辦事能力、路途熟悉情況、以及其它情況(是否喝酒?身體情況、家庭情況等)都要了解。為什么呢?任務重要和艱巨的當然要能力強的司機去執(zhí)行;如果是兩個人,當然要一個強點另一個差的,搭配好來;如果兩個都是酒鬼,那完蛋了;破車子當然要維修技術好的去開,等等。這里面的東西確實很復雜,調(diào)度好一個100人的車隊,遠遠比指揮一個1000人的工廠工人難。第三:要熟悉全國的道路情況。調(diào)度不僅僅調(diào)度好人員和車輛,還要安排好行車路線。有的車隊的行車路線可能比較固定,但有的卻要隨時變化。本人當年的路線屬于后者,要根據(jù)運輸任務臨時安排運輸路線。全國200多個城市有我們的銷售點,今天這個點要貨,明天哪個點要貨,都不定的,每天發(fā)30部車,至少也有20條不同的運行路線。去的時候走哪條高速,回來又走哪條國道,你都要安排好,否則司機就安他們的意思亂來。此外,你還要知道,每條線路的來回時間。這時候,你要做三件事:一是與司機多溝通,他們很清楚道路情況;二是地圖;三是要不時跟車跑跑。第四:仔細分析運輸計劃,及時與任務部門溝通。如果是內(nèi)部運輸,下任務的一般是銷售部門,如果是第三方物流公司,下任務的也是銷售部門,不過任務來自客戶。無論是哪種,接到任務后,要仔細分析。主要分析任務的時間、大小、流向、貨物類型、裝卸地點等,然后與車輛、人員相互結(jié)合(這就是調(diào)度)。此外,如果有什么情況,比如能否加點貨,減點貨等,要及時與任務部門溝通。這項工作的效果,完全取決于你對車輛、人員、路線和任務的掌握情況以及你的工作能力。沒有什么固定的模式,有點藝術的味道。第五:既要有溫情,也要有魄力。調(diào)度工作最大的難點是來自于駕駛員。有的喜歡去北京,有的喜歡去重慶,有的喜歡長途,有的喜歡短途。說實話,你很難了解每個司機的心思。這個時候,你首先要有溫情,在不違反原則的情況下,盡量滿足他們的要求。因為,好的心情是安全行車的條件之一。但是,你也不能一味滿足他們,有時候要有魅力,不去就處罰,甚至開除。還要一點,你要公平,不能夠以權(quán)謀私。我做調(diào)度時,有許多駕駛員試途通過請客、送煙等小恩小惠,來達到他們的的意愿。你千萬不能上當,否則你以后就沒法工作下去.第六,要不斷總結(jié),不斷完善。如果你每天要安排20條以上的線路,你說你調(diào)度的最好,那是不可能的。100個不同的人來做,會有100個不同的結(jié)果。這說明,沒有最好,只有更好。你要不斷地觀察每輛車的執(zhí)行情況,認真總結(jié),不斷完善。好了,車隊調(diào)度工作我就談到這里,下集給大家談談車隊的安全管理。
車隊管理雜談(四):安全
說實話,車隊的安全管理工作是一個最棘手的工作,很不好把握。我到車隊工作前一個月,原車隊發(fā)生兩起交通事故,死了三個人,我辭職之后,也死了三個人。非常讓我感到驕傲的是,我在的幾年中,車隊每年大大小小的事故也上百起,但沒有死過一個人。我仔細想一想,自己并沒有在安全管理上有過什么大的動作,有這樣的“成績”,或許也是運氣吧。因為事件可以出,人不能死,人一旦死了,性質(zhì)就不同了,麻煩就大了。好了,還是談談我對車隊安全工作的一些粗淺的看法吧。
第一:車隊的安全工作并不是安全科一個部門或安全員一個人的事,而是全隊的事情。運輸?shù)陌踩ぷ鳎婕胺椒矫婷,涉及到每一個部門,每一個人。車輛的制動不好而發(fā)生事故是你維修部門的責任,駕駛員太勞累是你調(diào)度沒安排好,駕駛員技術太差是你招聘人員的問題。所以,車隊的安全管理是全員性的管理,要把控制點分布到各個部門,各個環(huán)節(jié)! 第二:安全教育工作要常抓不放。這是安全部門的事情。作為車隊安全員,你的工作的重點并不是出了事故后去處理,而是要在事前控制。駕駛員的安全教育(培訓)會議要定期進行。合格的安全員要知曉安全行車的各方面常識,并把它傳授給司機。除此之外,還要通過各種渠道、各種形式加強安全教育.第三:同一個駕駛員,在同一個車隊,不能出兩起交通事故。我們有一個總結(jié)出來的規(guī)律,出了兩起事故的司機,很快就會出第三起。所以,一旦出了第二起事故,我們就會開除或者辭退他。這樣做,是對車隊負責,同時也是對他本人負責。(這是有一點科學根據(jù)的)第四:嚴格控制各種形式的交通違章行為。開快車、喝酒、闖紅燈、闖單行線、亂停車等等交通違章行為是導致交通事故的第一原因。這些行為交警也在打擊,一旦發(fā)現(xiàn),就要扣分罰款。這時候,車隊的態(tài)度很重要。我原來的做法是,一旦發(fā)現(xiàn)司機被罰款,車隊也罰同樣數(shù)額的款,并取消本月的安全獎。這時候,你也不能有同情心,更不能幫司機報銷罰款(特殊情況除外)。第五:投保理賠與事故處理要照顧到司機的利益。選擇什么樣的保險公司、投保什么樣的險種、事故處理采用什么樣的方式和策略都非常重要,這也是一個很專業(yè)的問題。我只說一點,一定要照顧到當事司機的利益。事故既成事實,司機也很痛苦。作為安全管理員,你要照顧到他的利益。第六:做好每一個細節(jié),為司機創(chuàng)造一個良好和輕松的環(huán)境。司機的工作很辛苦,心情也可能很壓抑,作為管理人員,要盡可能地為他們創(chuàng)造一個有利于安全行車的環(huán)境。比如,設置一個休息室,駕駛室安裝空調(diào)、購買一些防署降溫的藥品等等。處處為司機著想,也就是為安全著想,為公司著想。
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