近年來,印刷業(yè)務向著多品種、小批量的方向發(fā)展,隨著生產(chǎn)負荷出現(xiàn)季節(jié)性波動,很多印刷企業(yè)在管理上會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤為典型的問題是印刷企業(yè)的庫存管理混亂。目前,國內(nèi)很多印刷企業(yè)處于紙糊涂的狀態(tài),不能動態(tài)掌握自己的庫存情況。其主要表現(xiàn)為:明明倉庫里有生產(chǎn)需要的某一品種的紙張卻重復采購;倉庫中一些小批量或裁切過的紙張得不到及時應用或處理,甚至報廢;已經(jīng)印刷好的半成品,由于不知道具體放置的位置而重新印刷等。造成這種局面的原因主要有以下幾點:
⒈財務管理缺位
國內(nèi)大多數(shù)印刷企業(yè)生產(chǎn)物流的財務管理處于缺位狀態(tài),財務人員只負責為做財務報表而記錄的庫存賬,然而這個賬目既不能準確體現(xiàn)庫存實物的數(shù)量、庫位和批次也不能及時體現(xiàn)庫存的動態(tài)變化;出于合理避稅和按企業(yè)管理者需要體現(xiàn)效益的目的,有時甚至要人為做一些數(shù)據(jù)調(diào)整等。這些都不利于賬物相符。
⒉倉庫現(xiàn)場管理粗放
目前很多印刷企業(yè)的倉庫管理仍主要依賴于人的主動性,對倉庫現(xiàn)場管理規(guī)范性的重視程度不夠。
⒊缺乏規(guī)范的采購入庫和發(fā)料出庫工作流程
印刷企業(yè)的原輔材料種類繁多,出入庫變動頻繁。只有建立規(guī)范的出入庫工作流程才能保證庫存記錄的準確性。
⒋客戶代管紙管理不善
一些印刷企業(yè)的部分客戶存在自己帶紙到印刷廠加工的情況,如果這些紙張需要企業(yè)代客戶進行倉儲管理,我們稱之為客戶代管紙。因為每個客戶的紙張需要分別管理,同時客戶自帶的紙張和印刷廠購紙之間、客戶與客戶的紙張之間都有可能發(fā)生關系,這在一定程度上增加了紙張倉儲管理的復雜性。
基于供應鏈庫存管理的特點和供應鏈庫存管理存在的問題,應從以下方面完善供應鏈庫存管理:
1.要從供應鏈環(huán)節(jié)下手。
首先,必須樹立供應鏈整體觀念。
其次,要精簡供應鏈結構。
最后,將供應鏈上各環(huán)節(jié)有效集成。
2.加強國家政策對企業(yè)物流配送的支持。
3.加快企業(yè)物流配送一體化建設措施。在微觀物流一體化階段,把企業(yè)間的物流資源、信息資源、客戶資源分別加以整合,以物流為紐帶建立企業(yè)間的戰(zhàn)略聯(lián)盟。分別從垂直和水平兩個方向整合物流及相關資源,首先與具有聯(lián)系效應的企業(yè)間建立基于物流戰(zhàn)略的聯(lián)盟,并以此為動力逐步擴大對企業(yè)的整合。
4.大力發(fā)展企業(yè)庫存需求預測技術。