減資對(duì)一般人來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)陌生的名詞，顧名思義是減少資本，這一決定的發(fā)生有許多原因，這一決定的后果對(duì)公司也有一定的影響，所以其過(guò)程需要遵循一定的規(guī)則，那么辦理公司減資程序具體是怎樣的?又有哪些步驟呢?

1、作出股東會(huì)決議或者決定

有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東就減少認(rèn)繳注冊(cè)資本承擔(dān)的具體數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。

股份有限公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額的具體方式，相應(yīng)修改公司章程。

有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東簽署的書(shū)面決定;國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動(dòng)表》。外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。

2、修改公司章程

根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。

3、辦理前置審批

法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。例如，屬于外商投資企業(yè)的，還需提交審批機(jī)關(guān)有效的批準(zhǔn)文件，即向商務(wù)部門(mén)(局、委員會(huì)、部)申請(qǐng)減資審批，換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》;募集股份有限公司變更注冊(cè)資本的，提交依法設(shè)立驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告及國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。

4、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單

公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

5、通知債權(quán)人和對(duì)外公告

公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)紙上公告。

6、清償債務(wù)或提供擔(dān)保

債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

7、辦理工商變更登記

公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記。公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動(dòng)情況。

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