訂艙流程

一、接受貨主詢價

　　海運(yùn)詢價： 　�、� 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格 ； 　�、� 主要船公司船期信息 ； 　�、� 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如 貨名 ，危險級別等。（ 水路危規(guī) ） 　　陸運(yùn)詢價：（人民幣費(fèi)用） 　�、� 需掌握各大 主要城市公里數(shù) 和拖箱價格； 　�、� 各港區(qū)裝箱價格； 　�、� 報關(guān)費(fèi)、 商檢、動植檢 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 　　不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。

二、接單（接受貨主委托）

　　接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息： 　　船期、件數(shù) 　　箱型、箱量 　　毛重 　　體積 　　各項(xiàng)型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量 　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 　　1×45'GP=86CBM 　�。ㄗⅲ篏P general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ） 　　付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法 　　做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

三、訂艙

　　繕制委托書（十聯(lián)單）； 　　制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 　　加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。 　　取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

　　門到門： 　　填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。 　　內(nèi)裝： 　　填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。 　　取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）

　　了解常出口貨物報關(guān)所需資料。 　�、� 需商檢 　　② 需配額 　�、� 需許可證 　　④ 需產(chǎn)地證 　�、� 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 　�、� 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件） 　�、� 需提供商會核價章 　　填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積， 貿(mào)易方式， 審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。 　　顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照 海關(guān)編碼 大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件。 　　備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票 （原件） ，裝箱單 （原件） ， 合同， 核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。 　　跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。 　　凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá)，以便（報運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改

　　問明顧客“提單”的發(fā)放形式： 　�、� 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。 　�、� 預(yù)借：(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。 　　③ 倒簽 ：(經(jīng)船公司同意) 需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。 　　*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L. 　�、� 分單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。 　�、� 并單：(經(jīng)船公司同意)應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 　　⑥ 異地放單：(經(jīng)船公司同意)須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。 　　依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、簽單

　　查看每張正本提單是否都簽全了證章。 　　是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算

　　海運(yùn)費(fèi) 　�、� 預(yù)付(FREIGHT PREPAID) 　�、� 到付(FREIGHT COLLECT) 　　陸運(yùn)費(fèi) 　　① 訂艙 　�、� 報關(guān)(包括返關(guān)之前已經(jīng)報關(guān)的費(fèi)用) 　�、� 做箱(內(nèi)裝/門到門) 　�、� 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用： 　　沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 　　商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

　　貨主自來取件的,需簽收通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時返還貨主核銷單以及報關(guān)單 　　其中報關(guān)單包括出口退稅聯(lián)黃色，出口核銷聯(lián)淡綠色，另外還有下貨紙。還可以看看其他文章，謝謝您的閱讀。